Если вы активно ищете работу, то рано или поздно вам придется проявить смелость и первым написать рекрутерам. По каким-то причинам, ответ от них приходит не всегда. При анализе опыта соискателей во время их карьерного консультирования, чаще всего обнаруживалось, что в переписке они нарушают 3 главных принципа общения.  

Если вы смотрели мое видео о том, как живут рекрутеры, вы прониклись сочувствием к огромным информационным перегрузкам, что сопровождают их работу каждый день. Возможно вы заметили эти 3 принципа: Содержательность, Частота, Уместность. Эти принципы призваны свести к минимуму стресс и потери времени.

Начнем с последнего принципа: Уместность.

Соблюдать его означает: “Никогда! Ни при каких обстоятельствах! Не писать рекрутеру без повода! Пишем только по делу.”

Поводы бывают такие:

1. Мы можем задать вопрос “Есть ли в работе похожие на мой профиль вакансии?”
2. После отправки резюме можем задать вопрос “Удалось ли прочитать резюме? Есть ли совпадения?”
3. Если вас пригласили на собеседование — письмо-благодарность после и напоминание о себе.
4. Письмо-прощание, если что-то не сложилось.

Уместность проявляется еще и в выборе рекрутера. Пишите не всем подряд. Посмотрев вакансии компании или агентства, попробуйте найти, кто отвечает за закрытие вакансий по вашему профилю и напишите именно этому человеку. Не нужно спамить всем подряд. Это не поможет, но вызовет раздражение и отторжение. Вам такого не надо.

Второй принцип — Содержательность. Добиваемся её структурой и информативностью.

Универсальная структура письма такая:

1. Приветствие “Здравствуйте, Анна, Иван”- обязательно найдите имя рекрутера.
2. Объяснение почему Вы пишете: “В данный момент я ищу работу. Рассматриваю позиции бухгалтера, инженера, логиста и так далее.” Очень коротко и очень конкретно. Обычно я советую брать название интересной вам позиции из “Цели” в резюме.
3. Ваша специализация и ключевые навыки: “Есть опыт работы в рознице, производстве, на международных финансовых рынках. Оптимизирую процессы, организовываю поставки, успешно прохожу аудиты” — эту информацию я советую брать из части “Ключевые навыки”. Только не берите все. Для стартового письма 1-2 самых ценных навыка будет достаточно.
4. Объясните чего вы хотите от рекрутера, попросите об ответном шаге. Для этого подойдет,например, фраза  “Если у вас есть похожие вакансии в работе, пожалуйста, напишите мне и я вышлю вам резюме”.
5. Прощание. “Заранее спасибо, С уважением, и ваше имя”.

Помните, что если вы пишете не в мессенджере, а по электронной почте, то резюме стоит добавить сразу. По электронке общение идет медленнее, поэтому лучше сократить количество шагов. В электронном письме также обязательно поставьте расширенную подпись. В ней укажите ваше имя, номер мобильного, ваш адрес электронной почты и (если есть) ссылку на сайт с портфолио и примерами работ.

Третий принцип — Частота.

Важно выбрать оптимальный интервал общения — так, чтобы вас не забыли, и в то же время, чтобы не надоесть. Если рекрутер не пишет вам сам, то оптимальный интервал 2-3 дня. Отправили резюме, через 2 дня поинтересуйтесь, удалось ли прочесть. Побывали на собеседовании — через 3 дня напомните о себе. Выберите так, чтобы ваше письмо не пришлось на понедельник или пятницу. Пусть лучше интервал будет длиннее, чем из-за планерок и авралов ваше письмо потеряется. Поблагодарите за уделенное время и поинтересуйтесь, есть ли что-то, что поможет продолжить диалог. Если вам написали, что выбрали не вас — ответьте. Поблагодарите за уделенное время, расскажите, что вам понравилось в процессе собеседований и постройте мостик в будущее: “Буду рада \ буду рад встретиться с вами еще, если появятся вакансии, с которыми у меня больше совпадений”.

Ни в коем случае не дергайте рекрутера слишком часто. Прислать резюме и через 30 секунд позвонить, чтобы узнать, получили ли — это верный путь к тому, что люди от вас начнут прятаться. У рекрутера свой процесс, позвольте ему поработать  в спокойной обстановке.

Не стоит также спорить, выискивать доказательства неправоты, если вам позвонили с отказом. Вам озвучивают уже готовое решение и Вы не сможете его изменить. Начнете предъявлять претензии — отпугнете тех, кто может вам помочь. Можно выразить сожаление: “Эх. Так хотелось, но, видимо, не в этот раз. Грустно, но будем держать контакт.” Эта тактика даст вам репутацию адекватного человека. Рынок место тесное, кто знает, не порекомендует ли вас рекрутер своим коллегам.

Чтобы закрепить материал этой статьи, потренируйтесь писать уместно, содержательно и с правильной частотой. Для этого я готова поделиться с вами соответствующими шаблонами.

Вы также можете подписаться на рассылку, заполнив форму и будете получать наши новости в почту. Ну а если есть желание прокачать другие навыки для успешного общения с рекрутёрами и прохождения собеседования, то здесь я регулярно провожу онлайн обучение.

Удачи!

Любой документ, который вы готовите во время поиска работы — это фраза в диалоге. То, что помогает построить отношения с будущим работодателем. И у каждого документа есть своя миссия. Своеобразной “одежкой” для резюме служит сопроводительное письмо. Его функции: сфокусировать работодателя на ваших с ним совпадениях и поработать с возражениями.

Конечно, сопроводительное письмо нужно не всегда. Как карьерный консультант, наблюдавший жизнь рекрутеров с близкого расстояния, я всегда советую: не просят сопроводительное письмо, — не пишите. Достаточно будет обычной переписки, о принципах которой  я рассказываю  в видео.

Когда письмо просят?

Могут попросить при отклике на работных сайтах или в сети LinkedIn. Система выдает окошко, куда нужно что-то писать. И лучше подготовиться заранее.

Обязательно просят письмо, если организации не берут в работу резюме. Например, неприбыльные или общественные организации, государственные предприятия просто могут дать вам таблицу, в которую вы  из трудовой книжки будете выписывать дату  начала и окончания какой-то работы, главные функции и фамилии руководителей, кому нужно позвонить, чтобы спросить рекомендации.

Многие соискатели воспринимают требование о сопроводительном письме как некое оскорбление: “Я же все написал в резюме! Чего вы от меня еще хотите?!”

Ни в коем случае работодатели не хотят унизить соискателя. Они хотят сразу увидеть главное. Найти общие для вас и для них смыслы.

В сопроводительном письме старайтесь ответить на вопросы:

1. Почему я думаю, что справлюсь с этой работой?
2. Какие препятствия к сотрудничеству вы, как работодатель, можете найти, и почему они не помешают мне выполнять эту работу?
3. Почему меня заинтересовала организация (вакансия)?
4. Что я представляю из себя как профессионал и человек?

И на все это необходимо потратить не больше 500 слов. Лучше — уложиться в 300.

Чем больше вы собрали информации о компании и вакансии, чем лучше уловили, что в этой вакансии главное, — тем больше шансов, что письмо приведет к результату.

Примерами сопроводительных писем, я готова поделиться со всеми, кто подпишется на рассылку (вот форма). А если хотите подготовиться к поиску работы с моей помощью, то здесь я регулярно провожу онлайн обучение.